Politique de la SRL Mordicus dans le cadre de la collecte de vos données personnelles

Responsable de la collecte des données :
La SRL MORDICUS, dont le siège social est sis à 1040 Bruxelles, Avenue Général Bernheim, 17, enregistrée à la BCE 0822.511.993
ci-après dénommée « MORDICUS» ou « Nous ».

Adresse de contact :
info@mordicus.be

Généralités
MORDICUS s’attache à respecter la vie privée de ses clients, de ses prospects, des personnes avec qui elle est amenée ou pourrait être amenée à collaborer dans le cadre de ses nombreux projets, des contrats existants ou à venir, et de toutes les personnes amenées à lui transmettre ses données personnelles. MORDICUS met donc tout en œuvre pour protéger la confidentialité des données personnelles collectées (ci-après, les « Données ») et pour respecter tant la législation nationale relative à la collecte et au traitement des Données que le règlement européen n° 2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après : « RGPD »).

La présente politique (ci-après, la « Politique Vie Privée ») détaille les pratiques de MORDICUS dans le cadre de la collecte et du traitement des informations personnelles consécutive à la consultation du site internet https://www.absentartist.com (ci-après, « Le Site »), ou qui s’inscrit dans le cadre des relations de MORDICUS avec ses fournisseurs et ses clients.

Lors de votre accès et/ou inscription et/ou achat des produits offerts, vous autorisez MORDICUS à traiter les données à caractère personnel conformément à la législation belge et européenne sur la protection de la vie privée et dans les limites définies par le RGPD.

Cette politique de collecte de données ne s’applique qu’aux données collectées sur le Site ou par MORDICUS. Le Site contient des liens vers d’autres sites. Nous vous invitons à aller consulter les politiques de collecte de données de ces sites et en aucun cas, MORDICUS ne pourra être tenu responsable des conséquences de votre navigation.

Données collectées :

Les Données collectées par MORDICUS diffèrent selon le type de personnes concernées telles que classifiées comme suit :

Les utilisateurs qui naviguent sur le Site sans communiquer volontairement des Données (ci-après l’« Utilisateur ») ;
Les personnes qui effectuent un achat, une inscription, commande, une demande d’informations ou de services au départ du Site ou autrement (ci-après le « Client ») ;
Les personnes de contact des distributeurs ou fournisseurs ou des potentiels distributeurs ou fournisseurs de MORDICUS : (ci-après les « Fournisseurs ») ;

Les données traitées par MORDICUS sont les suivantes :

Pour les Utilisateurs : Les informations collectées automatiquement lors de chaque accès au Site par tout Utilisateur ;
Pour les Clients : Les noms, prénoms, adresse e-mail, adresse postale qui sont collectées lors du processus d’achat; Les données relatives aux achats en ce compris les informations de paiement ; Des informations qui peuvent être échangées entre MORDICUS et les Clients, notamment par le biais d’un courrier électronique, dans le cadre de la fourniture de produits ou la demande d’information ;
Pour les Fournisseurs : Nom, prénom, adresse postale, adresse de courrier électronique et n° de téléphone.

En fonction de quelle base légale traitons-nous vos Données ?

MORDICUS traite les Données des Utilisateurs sur base de son intérêt légitime au bon fonctionnement de son activité et de son Site. Pour le surplus, nous traitons à chaque fois uniquement les Données qui sont indispensables pour atteindre l'objectif visé. Nous utilisons ainsi les Données quand c'est nécessaire :

Dans le cadre de la préparation d’un contrat, de son exécution ou de sa dissolution, avec un Client ou un Fournisseur.
Sur base de l’intérêt légitime de MORDICUS de tenir les Clients et Fournisseurs informés des services de MORDICUS (newsletters, actions promotionnelles).
Pour satisfaire aux dispositions légales et réglementaires auxquelles MORDICUS serait soumise.

Objectifs de la collecte

Les Données des Fournisseurs et Clients sont collectées et traitées par MORDICUS aux fins suivantes :

La fourniture des services proposés par MORDICUS ; par exemple, pour effectuer une livraison, nous avons besoin de votre adresse de livraison.
L’exécution du contrat qui lie les parties ;
L’administration des Clients et Fournisseurs ;
La promotion et le développement de produits et services de MORDICUS.

Sécurité des données

MORDICUS met tout en œuvre pour protéger de manière optimale son réseau contre les accès non autorisés et pour garantir la confidentialité de vos Données.

Les paiements électroniques sont uniquement effectués via les solutions de paiement de paiement en ligne STRIPE et PAYPAL disponibles sur la plateforme SQUARESPACE. En aucun cas, les informations de paiement ne sont stockées sur nos serveurs.

Les autres Données sont stockées et hébergées par la plateforme SQUARESPACE selon les mesures de sécurité et les modalités disponibles sous le site internet suivant : https://www.squarespace.com/dpa

D’autres entreprises tierces sont également amenées à manipuler certaines Données lors de prestations à caractère technique nécessaires à la bonne exécution des services proposés par MORDICUS, par exemple dans le cadre de l’envoi de la newsletter. Ces manipulations sont toujours effectuées, au nom et pour compte de MORDICUS qui en assume la pleine responsabilité, sur base de contrats assurant la sécurisation de vos données. Ainsi, MORDICUS peut transférer vos Données lorsque cela s’avère nécessaire à : MAILCHIMP

Pour le surplus, MORDICUS s’interdit de divulguer vos Données ou de les transférer à des tiers sauf si ce transfert est requis par une autorité compétente, judiciaire ou administrative ou si vous marquiez votre consentement sur un tel transfert ou si cela s’avère nécessaire pour la fourniture des services en ce compris l’exécution du contrat.

Temps de conservation des données

Les données des Clients et Fournisseurs seront conservées par MORDICUS durant toute la durée du contrat et 3 ans après son échéance, sauf si nos obligations comptables nous imposent de conserver vos données pour une obligation plus longue. Dans ce cadre, nous veillerons à supprimer vos données lorsque nos obligations comptables auront été remplies.

Vous avez à tout moment l’occasion de demander de vous désabonner de la newsletter en cliquant sur le lien figurant en dessous de l’e-mail.

Liens vers d’autres sites

Les références mentionnées sur le Site vers d’autres sites ou vers des produits ou des services de parties tierces n’impliquent aucune recommandation de ces produits, services ou tiers. MORDICUS n’est pas responsable du contenu des sites référencés et des liens mentionnés sur ces sites. Le visiteur utilisera ces liens sous sa propre responsabilité et veillera à s’informer de la politique qui s’applique au traitement des données sur ces sites.

Vos droits : Accès à l’information collectée, rectification, suppression

Vous pouvez à tout moment et sans frais demander une copie des informations personnelles que nous stockons dans nos bases de données. Nous pouvons dans ce cadre vous demander une preuve d’identification avant d’accéder à votre demande. Vous avez également le droit de demander de corriger vos données ou de les supprimer de nos fichiers si cela ne rend pas impossible l’exécution des services de MORDICUS.

Vous pouvez en toute hypothèse, à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles par MORDICUS ou demander la limitation de ce traitement. Quand vos données sont traitées dans le cadre d’un contrat, vous pouvez également demander qu’elles vous soient transmises dans un format lisible ou qu’elle soit transmise à un autre responsable de traitement.

Responsabilité des personnes concernées

Vous êtes seul responsable de toutes informations généralement quelconques que vous communiquez à MORDICUS. MORDICUS décline toute responsabilité en cas de dommages causés en raison de la communication par la personne concernée d’informations erronées, incomplètes ou frauduleuses.

Restez informé des modifications

MORDICUS peut modifier la présente politique de protection de la vie privée, notamment en cas d’évolution législative. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique de collecte des données sur https://www.absentartist.com/privacy. En outre, nous vous informerons de toutes modifications de contenu via notre site et autres canaux de communication fréquents.

Nous contacter

Si vous souhaitez exercer un des droits repris ci-avant, faire état d’un problème rencontré sur nos applications, si vous avez besoin d’une assistance spécifique ou si vous souhaitez envoyer un commentaire, merci de nous contacter par les différents moyens repris ci-dessous :

Par e-mail : info@mordicus.be
Par courrier : 1040 Bruxelles, Avenue Général Bernheim 17
Par téléphone : + 32 (0)2 346 59 08

N’hésitez pas à prendre contact avec nous si vous considérez que nous ne traitons pas vos Données avec le soin que vous en attendez. Vous pouvez également prendre directement contact et déposer plainte auprès de l’Autorité de protection des données :

Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00